Обязательный переход на электронные перевозочные документы в России
С 1 сентября 2026 года в России вступил в силу федеральный закон №140-ФЗ, который делает обязательным использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех участников логистической отрасли. Это означает, что перевозчики, экспедиторы, грузоотправители и грузополучатели больше не будут оформлять документацию на бумаге — её место займут электронные документы, создаваемые и передаваемые исключительно через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Новый порядок распространяется на широкий круг документов. В перечень входят грузовые накладные авиационного транспорта, транспортные железнодорожные накладные, автомобильные транспортные накладные, а также заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом и различные типы экспедиторских документов. Таким образом, практически все ключевые бумаги, сопровождающие коммерческие грузоперевозки, теперь существуют только в цифровом виде.
Переход на обязательный режим стал возможен благодаря успешной работе ГИС ЭПД в добровольном формате, которая велась с 1 сентября 2022 года. За четыре года система, оператором которой выступает Минтранс России, а разработчиком — ФГУП «ЗащитаИнфоТранс», доказала свою работоспособность, надежность и готовность к масштабному внедрению. Опыт, накопленный за это время, позволил плавно подготовить отрасль к новым правилам.
В то же время законодатели предусмотрели переходный период для участников рынка, которые ещё не полностью адаптировались к работе в цифровой среде. До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период — это значит, что если компания по каким-либо причинам оформит документы на бумажном носителе вместо электронного, штрафные санкции к ней применяться не будут. Это время дано бизнесу, чтобы без риска сбоев завершить техническую подготовку и интегрироваться в новую систему.
Переход на электронные документы в сфере транспортных перевозок – это не просто технологическое обновление, а стратегическое решение, определяющее будущее логистической отрасли на ближайшее десятилетие.
